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オフィスレイアウト設計のポイント

京都オフィスづくり.comのオフィスレイアウト設計のポイントをご紹介します。お客さまのオフィス環境や業務内容、そして、お客さまのご要望に応じた最適なオフィスレイアウトをご提案しています。

• １．新しいオフィスに必要なスペースを確認するオフィスレイアウト設計を行う前に、まず、新しいオフィスに必要となるスペースの確認を行います。それぞれのスペースに必要な広さ(㎡)や部屋数をあらかじめ決めておくことで、オフィスレイアウト設計がスムーズに進みます。

  オフィスに必要なスペース　例

  ・執務室

  ・ミーティングスペース

  ・セミナールーム

  ・休憩室

  ・受付、エントランス

  ・社長室

  ・面談室

  ・資料室

  ・待合室

  ・応接室

  ・食堂

  など…

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• ２．各スペースの配置場所を確定する新しいオフィスに必要なスペースを決定した後に、部屋の配置場所を確定します。それぞれのスペースを誰が利用するのかという視点で下記の4つに分類します。

  ゾーン①

  来客者が使うスペース（受付スペース、待合スペース）

  ゾーン②

  従業員・訪問者が一緒に使うスペース（応接室、ミーティングスペース、会議室）

  ゾーン③

  従業員のみが利用するスペース（執務室、カフェスペース、食堂など）

  ゾーン④

  特定の従業員のみが入ることのできるスペース（社長室など）

  ※オフィスの出入り口から①～④の順番に配置することがポイントです。オフィスの訪問者の動線を考えたオフィスレイアウトにすることが重要です。動線が守られることでオフィスのセキュリティが確保され、来訪者からの信頼も高まります。

  
• ３．社員が働きやすい執務室の広さを考える執務室は従業員が一日のほとんどを過ごす空間です。執務室の空間を工夫することでそこで働く従業員の生産性にも影響を及ぼします。例えば、オフィスで働く従業員の一人当たりのスペース面積が狭いと仕事の業務効率が落ちてしまい、モチベーションの低下にもつながります。執務室は従業員の人数に合わせた適正な広さにしなければなりません。下記の「社員一人当たりの執務スペース」が一つの指標になります。
  
  執務スペースの面積（㎡） ÷ 社員数（人）

  上記の指標は一般社団法人ニューオフィス推進協会の指標で、快適な執務室を作る際に役立ちます。従業員が快適とされる執務スペースの広さは従業員一人当たり最低でも6㎡必要とされています。例えば、執務室の広さが60㎡、従業員数が10名の場合は「60㎡÷10名=6㎡」となるため、執務室の広さは十分に確保できているということになります。これはあくまでも一つの指標ですが、社員の生産性を向上するためにも執務室の広さを意識しましょう。
• 4．オフィスの動線を決める執務室の広さを決定した後にオフィスの動線を決めます。オフィスの動線を計画的に決めることで社員の往来がスムーズにできるようになります。オフィスの動線にはいくつものパターンがありますが、できるだけシンプルなオフィスレイアウトにすることがポイントです。シンプルなオフィスレイアウトにすることで、避難経路を確保することにもつながります。複雑なオフィスレイアウトにしてしまうと、目的の場所に到達するのに予想以上の時間がかかってしまいます。動線が複雑になってしまうことで、オフィスの利用者がストレスを感じてしまいます。ストレスを感じないようなオフィスレイアウト設計にしましょう。
  
• 5．通路幅を確定するオフィスレイアウト設計における通路幅のポイントはオフィスの利用者が安全に通行できる幅を確保することです。十分な通路幅を設計することで、快適でかつ安全なオフィスをつくることができます。「デスクとデスク」、「デスクと書庫」、「デスクと壁」などオフィス家具や壁の位置関係によって適切な通路幅は異なります。以下の指標を目安に適切なオフィスの通路幅を確保しましょう。
  
• 6．オフィス家具の配置を決める通路幅を決めた後にオフィス家具の配置を決めます。オフィス家具の配置を決める際は以下のポイントを考慮しましょう。

  • オフィスの条件に基づいたオフィス家具の配置ができるか
  • コンセントの位置を考慮してオフィス家具の配置ができているか
  • 窓や照明スイッチの場所を考慮して書庫を配置しているか
  • オフィス家具の扉が問題なく開閉できるか
    等

  オフィス家具の配置をオフィスレイアウト設計の段階から決めることで、「照明スイッチが押せない」などのトラブルを事前に回避することができます。
  
• 7．オフィス家具の選定オフィス家具の配置が決定した後に、オフィス家具の選定を行います。オフィス家具の選定における重要なポイントは、家具の色やデザイン、そして事前に決めた配置場所に入るサイズであるかです。よく見落とすポイントはオフィスデスクのサイズについてです。デスクは横幅、奥行き、高さもあり、椅子の大きさに対してデスクが低すぎることもあるからです。オフィス家具の種類はたくさんあるため、お客さまの業務内容に適したオフィス家具を選定することは至難の業です。オフィス家具の選定に迷われている場合は京都オフィスづくり,comにお任せください。京都府京都市周辺のお客さまであればオフィス家具の選定をサポートします。